| RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de realizar tareas de apoyo operativo de las instalaciones del Banco. Asegura que todas las instalaciones, propiedades y funciones de servicio de oficina del Banco operen de manera efectiva y eficiente; mantiene el cronograma de mantenimiento del edificio; procesa las solicitudes de servicio para el complejo de oficinas principal del banco y las sucursales y los departamentos respectivos y asegura que las solicitudes se completen de manera oportuna. Asegura el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos del Banco, así como de todas las regulaciones bancarias estatales y federales aplicables. FUNCIONES ESENCIALES: 1. Realiza tareas operativas diarias con respecto al mantenimiento y servicio de rutina de las instalaciones del Banco, para incluir muebles y equipos, paisajismo, mantenimiento, servicios de limpieza y conserjería, servicios de máquinas expendedoras, mudanzas de oficinas y reubicaciones de empleados; ayuda en la originación y mantenimiento de cronogramas de servicio; requiere algunas actividades de compra; facilita las órdenes de trabajo de contratistas, servicios y proveedores externos; mantiene registros relacionados; asegura que los problemas de seguridad y protección se aborden y mantengan adecuadamente; documenta la recepción y almacenamiento de equipos, materiales y suministros de oficina. 2. Ayuda a coordinar y mantener cronogramas para el mantenimiento de rutina y cronogramas de trabajo de servicio de proveedores, contratistas y proveedores de servicios; organiza la entrega de servicios, suministros y equipos para mantener niveles de inventario adecuados; documenta la recepción y el almacenamiento de equipos, materiales y suministros de oficina; organiza los registros de sistemas y el mantenimiento asociado; ayuda en el monitoreo de los contratos de servicio y arrendamiento; revisa las facturas para validar las obligaciones contractuales; garantiza que se mantengan los estándares de calidad, mantenimiento y rendimiento. 3. Completa tareas de mensajería según sea necesario; entrega artículos a sucursales bancarias y/o clientes. 4. Responsable del mantenimiento y operación de los generadores de respaldo y conmutadores de transferencia automática del banco. 5. Ayuda en la coordinación de inspecciones de sitio, edificio, seguridad y protección para garantizar que las instalaciones se operen de manera segura; se comunica con agencias gubernamentales municipales, del condado, estatales y federales según sea necesario; garantiza que las deficiencias identificadas se corrijan involucrando a la parte apropiada. 6. Sigue las políticas, los procedimientos y completa la capacitación anual; completa las tareas administrativas de manera correcta y oportuna; apoya los objetivos y valores del Banco. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: El Especialista en Instalaciones no es responsable de la supervisión de ningún empleado(s). REQUISITOS DE CALIFICACIÓN DEL PUESTO: • Diploma de escuela secundaria o certificado de educación general (GED); • 2 años de experiencia y/o capacitación en mantenimiento general de instalaciones; o la combinación equivalente de experiencia. La experiencia laboral relacionada debe consistir en antecedentes de instalaciones, compras y apoyo general a la construcción. • Puede ser necesario ser llamado fuera del horario laboral, fines de semana o días festivos en caso de emergencias. • Se requiere una licencia de conducir válida. • El candidato debe tener transporte confiable para viajar entre sucursales bancarias cuando sea necesario o solicitado. • Conocimiento básico de los códigos, leyes y regulaciones de construcción relacionados a nivel municipal, del condado, estatal y federal. ENTORNO FÍSICO DE TRABAJO: El titular se encuentra en un entorno de oficina no confinado en el que tiene libertad para moverse a voluntad. El puesto incluye conducir la mayor parte del tiempo, lo que implica exposición a los elementos climáticos exteriores y a partes mecánicas en movimiento. Puede incluir algunas molestias menores como ruido, olores, corrientes de aire, etc. El titular del puesto, en el desempeño de sus funciones, dedica tiempo a hablar, escuchar, levantar (hasta 23 kg), conducir, cargar, ver, sentarse, tirar, caminar, estar de pie, agacharse, arrodillarse y alcanzar objetos. El titular de este puesto puede operar cualquiera o todos los siguientes equipos: diversos tipos de equipos mecánicos necesarios para el mantenimiento diario de las instalaciones del Banco; un camión; otros equipos de transporte; equipos de jardinería; y otros equipos según se le indique. Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este puesto. Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar las funciones esenciales.
|
