| RESUMEN DEL TRABAJO: Responsable de realizar tareas de soporte operativo de las instalaciones del Banco. Se asegura de que todas las instalaciones, propiedades y funciones de servicio de oficina del Banco funcionen de manera eficaz y eficiente; mantiene el cronograma de mantenimiento del edificio; procesa las solicitudes de servicio para el complejo de oficinas principal del banco y las sucursales y los departamentos respectivos y se asegura de que las solicitudes se completen de manera oportuna. Asegura el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos del Banco, así como de todas las regulaciones bancarias estatales y federales aplicables. FUNCIONES ESENCIALES: 1. Realiza tareas operativas diarias con respecto al mantenimiento y servicio de rutina de las instalaciones del Banco, que incluyen mobiliario y equipo, paisajismo, mantenimiento, servicios de limpieza y conserjería, servicios de venta, mudanzas de oficinas y reubicaciones de empleados; asiste en el origen y mantenimiento de los cronogramas de servicio; requiere algunas actividades de compra; facilita las órdenes de trabajo de contratistas externos, servicios y proveedores; mantiene los registros relacionados; garantiza que los problemas de seguridad y protección se aborden y mantengan adecuadamente; documenta la recepción y el almacenamiento de equipos, materiales y suministros de oficina. 2. Ayuda a coordinar y mantener los cronogramas de mantenimiento rutinario y los cronogramas de trabajo de servicio de vendedores, contratistas y proveedores de servicios; organiza la entrega de servicios, suministros y equipos para mantener niveles de inventario adecuados; documenta la recepción y el almacenamiento de equipos, materiales y suministros de oficina; organiza registros de sistemas y mantenimiento asociado; asiste en el monitoreo de contratos de servicio y arrendamiento; revisa facturas para validar obligaciones contractuales; asegura que se mantengan los estándares de calidad, mantenimiento y rendimiento. 3. Completa tareas de mensajería según sea necesario; entrega artículos a sucursales bancarias y/o clientes 4. Responsable del mantenimiento y operación de los generadores de respaldo e interruptores de transferencia automáticos del banco 5. Asiste en la coordinación de inspecciones de sitio, edificio, seguridad y protección para asegurar que las instalaciones sean operadas de manera segura; se corresponde con agencias gubernamentales de la ciudad, condado, estado y federal según sea necesario; asegura que las deficiencias identificadas se corrijan involucrando a la parte apropiada. 6. Sigue políticas, procedimientos y completa la capacitación anual; completa tareas administrativas correctamente y de manera oportuna; apoya los objetivos y valores del Banco. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: El especialista en instalaciones no es responsable de la supervisión de ningún empleado. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN LABORAL: • Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED); • 2 años de experiencia y/o capacitación en mantenimiento general de instalaciones; o la combinación equivalente de experiencia. La experiencia relacionada con el trabajo debe consistir en instalaciones, compras y antecedentes de soporte general de construcción. • Es posible que sea necesario llamarlo fuera del horario laboral, fines de semana o días festivos en caso de emergencias • Se requiere una licencia de conducir válida. • El candidato debe tener transporte confiable para viajar entre las ubicaciones del banco cuando sea necesario o se lo solicite. • Conocimiento básico de las ciudades relacionadas, los códigos de construcción del condado, estatales y federales, las leyes y los reglamentos. AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICO: El titular se encuentra en un entorno de tipo oficina no confinado en el que es libre de moverse a voluntad. El puesto incluye conducir el tiempo, lo que incluye la exposición a los elementos climáticos externos y a las piezas mecánicas móviles. Puede incluir algunas molestias menores como ruidos, olores, corrientes de aire, etc. El titular, en el transcurso del desempeño de este puesto, pasa tiempo hablando, escuchando, levantando (hasta 50 lb), conduciendo, cargando, viendo (como visión cercana, de color y periférica, percepción de profundidad y enfoque ajustado), sentado, tirando, caminando, de pie, en cuclillas, arrodillándose y alcanzando. El titular de este puesto puede operar cualquiera o todos los siguientes: varios tipos de equipos mecánicos requeridos en el mantenimiento diario de las instalaciones del Banco; un camión; otros equipos de transporte, equipos de jardinería; y otros equipos según se indique. Las características del entorno de trabajo que se describen aquí son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Las demandas físicas que se describen aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
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